大学3年の秋、私は文化祭実行委員の広報担当として、告知ポスターの手配を一人で任されました。前年まではメンバーが手分けしてパソコンで印刷したものを使っていたそうですが、予算が少し確保できたこともあり、今年は業者に依頼してみようという話になったのです。印刷業者に頼むのは初めてで、どこに何を頼めばいいのかもわからない状態から始まりました。

いくつかのネット印刷業者のサイトを見比べていて気づいたのが、選べるポスター　サイズ　印刷の豊富さでした。A4やA3はもちろん、A2、B2、A1まで対応していて、枚数ごとの単価もすぐに確認できました。それを見たとき、用途によってサイズを変えるという発想が自分の中になかったことに気づきました。構内の掲示板に貼るものと、駅の近くのお店に置いてもらうものとでは、最適なサイズが違うはずです。

そこで、掲示板向けにはA2を30枚、学内の大きな掲示スペース向けにはA1を5枚、近隣のカフェや書店などに置かせてもらう用にはA3を20枚と、3種類に分けて発注することにしました。それぞれ用途に合ったサイズで届いたものを仕分けして配布していくと、スタッフからも見やすい場所に貼れると好評でした。特にA1サイズは存在感があり、通りすがりの学生が立ち止まって眺めている姿を何度も見かけました。

当日の来場者数は例年を上回り、ポスターを見て来たという声も複数ありました。サイズ選びという小さな工夫が、告知の届く範囲を広げてくれたのだと思います。費用も想定の範囲内に収まり、翌年の担当者へも同じ方法を引き継ぎました。業者に依頼することへの不安はすぐに消えて、むしろもっと早く使えばよかったと感じた経験でした。